Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
I. Grundsätze, Begriffsbestimmungen
(1). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Webseite. Für sonstige Datenverarbeitungen außerhalb der vorbeschriebenen Webseiten ist diese Erklärung nicht, auch nicht entsprechend anwendbar.
Gesetzliche Grundlage dieser Datenschutzerklärung sind die Artikel 12 ff. der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO.
(2). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich rechtmäßig in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und sonstigen für die jeweiligen Einzelverarbeitungen einschlägigen Spezialgesetzen.
II. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
(1). Frau Anja Köppen-Roitzsch als Betreiber der Webseite die Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten i.S.d. Art.4 Ziff.7 DSGVO.
(2). Unsere vollständigen Kontaktdaten sind:
Anja Köppen-Roitzsch, Zur Aue 3 in01737 Großopitz
kontakt@buecherundwein.de / Telefonnummer: 015206823066
III. Art, Umfang und Zweck der einzelnen Datenverarbeitungen
1. Informatorische Nutzung der Webseite/n
Für die nur informatorische Nutzung unseres Internetauftritts ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten aktiv angeben. Vielmehr erheben und verwenden wir in diesem Fall nur diejenigen Ihrer Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, wie etwa:
> Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
> Name der aufgerufenen Seiten und Unterseiten
> Ihren Browsertyp und dessen Version
> die Browser-Einstellungen
> das verwendete Betriebssystem
> die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei nicht gefunden etc.)
> verwendete Suchmaschinen
> Ihre IP-Adresse.
> Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Tim (GMT)
> Website, von der die Anforderung kommt
Diese Daten erheben und verwenden wir bei einem informatorischen Besuch, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen und um die Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Die vorbeschriebene Datenerhebung geschieht durch die Verwendung von Server-Log-Files.
2. Kontaktanfrageformular
(1). Weiterhin erheben und nutzen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer im Rahmen des von Ihnen freiwillig genutzten Kontaktformulars unter https://buecherundwein.de/pages/contact, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ebenso benötigen wir natürlich Angaben von Ihnen im Feld „Betreff“ und „Nachricht“, damit wir Ihr Anliegen überhaupt erfassen können.
(2). Die im Zusammenhang mit der Nutzung des Kontaktformulars anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
3. Onlineshop
(1). Zur Inanspruchnahme unseres Onlineshops werden alle Daten abgefragt, die wir zur Ausführung und Abwicklung von Bestellungen benötigen. Dies beinhaltet unter anderem Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift (Rechnungs- und ggfs. abweichende Lieferanschrift), von Ihnen genutzte Zahlungsmittel, Bank- und Finanzdaten und ggfs. Ihre Telefonnummer.
(2). Wir verarbeiten Ihre im Rahmen der Registrierung Ihres Kundenkontos oder im Rahmen des Bestellvorgangs bei Direktbestellung eingegebenen personenbezogenen Daten, da diese zur Vertragsbegründung und -erfüllung erforderlich sind. Dies betrifft insbesondere die Abwicklung der mit Ihnen abgeschlossenen Kaufverträge (Abrechnung, Nutzung & Zustellung von Waren/Dienstleistungen)
(3). Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn die Weitergabe zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken bzw. zum Einzug des Entgelts erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Es kann außerdem erforderlich sein, dass wir bei Bestellungen Ihre Anschrift und Bestelldaten an Lieferanten weitergeben, wenn die Lieferung direkt ab Werk an Sie zugestellt wird. Die Datenweitergabe beschränkt sich dabei auf die hierfür absolut erforderlichen Informationen. Wir sind überdies berechtigt, personenbezogene Daten zu Inkassozwecken weiterzugeben.
(5). Wir behalten uns vor, die zulässig erhobenen Daten zum Zwecke der Archivierung, Verwaltung und Sicherung an zuverlässige Dienstleister zu übergeben. Dies erfolgt im Rahmen einer ordnungsgemäßen Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28, 29 DSGVO
(6). Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress- Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d.h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtung eingesetzt.
4. Cookies
(1). Wir verwenden „Cookies“ für unseren Internetauftritt. Cookies sind kleine Textdateien, die es uns ermöglichen, auf Ihrem PC spezifische, auf Sie bezogene Informationen zu speichern, während Sie unsere Internetseiten besuchen. Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Webseite zu ermitteln, sowie unsere Angebote für Sie möglichst sicher, komfortabel, serviceorientiert und effizient zu gestalten. Cookies ermöglichen unseren Systemen, eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen. Sobald ein Nutzer auf die Plattform zugreift, wird ein Cookie auf die Festplatte des Computers des jeweiligen Nutzers übermittelt.
In den von uns verwendeten Cookies werden lediglich die oben erläuterten Daten über Ihre Nutzung der Website gespeichert..
(2). Sollten Sie eine Verwendung von Browser-Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert oder auf bestimmte Seiten beschränkt wird oder Sie informiert werden, sobald ein Cookie gesetzt werden soll. Bitte beachten Sie, dass Sie unsere Website in diesem Fall ggf. nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können.
5. Shopify
5.1. Abschnitt: Drittverarbeitung (Shopify)
Unser Onlineshop wird über die Plattform Shopify betrieben. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch Shopify International Ltd., Victoria Buildings, 2. Etage, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland sowie Shopify Inc. (Kanada) und weitere verbundene Unternehmen.
Shopify handelt hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überwiegend als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Grundlage ist das Shopify Data Processing Addendum (DPA). Shopify verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen und zur Bereitstellung des Shopsystems.
5.2. Abschnitt: Enhanced Services / Analytics / Marketing
Sofern wir erweiterte Shopify-Funktionen („Enhanced Services“) nutzen, kann Shopify bestimmte Daten auch eigenverantwortlich verarbeiten, z. B. zur Analyse, zur Verbesserung der Plattform oder für Marketingzwecke. In diesen Fällen agiert Shopify nicht nur als Auftragsverarbeiter, sondern zusätzlich als Verantwortlicher. Details hierzu finden Sie im Appendix E des Shopify DPA.Weitere Informationen, wie Shopify als Verantwortlicher Daten verarbeitet, finden Sie auch in der Shopify Consumer Privacy Policy.“
5.3. Abschnitt: Sub-Processing / Datenübermittlung
Shopify setzt zur Erbringung seiner Dienste sog. Sub-Auftragsverarbeiter ein (z. B. verbundene Unternehmen oder externe Dienstleister). Eine aktuelle Übersicht finden Sie hier: Shopify Sub-Processors.
Ihre Daten können zudem in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, insbesondere nach Kanada und Singapur. Shopify stellt hierbei durch den Einsatz von Standardvertragsklauseln sowie anderen geeigneten Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (vgl. DPA, Appendix C).“
5.4. Abschnitt: Kundenrechte und Shopify Tools
Sie haben nach Art. 15 ff. DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Wir unterstützen Sie bei der Geltendmachung dieser Rechte. Shopify stellt zu diesem Zweck technische Tools bereit, um die Umsetzung von Betroffenenrechten zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter:
Shopify Hilfe: DSGVO-Konformität
Shopify Hilfe: Customer Privacy Settings.
5.5. Abschnitt: Cookies und Datenweitergabe-Opt-Out
Unser Shop nutzt Cookies und Tracking-Technologien (z. B. Shopify Pixel). Diese dienen der Analyse und Verbesserung der Nutzererfahrung sowie ggf. zu Marketingzwecken. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner oder über die Shopify-Funktion „Opt-Out“ widerrufen. Weitere Hinweise hierzu finden Sie bei Shopify selbst:
Shopify Hilfe: Customer Privacy Settings.
IV. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Allgemeine Nutzung der Webseite/n = Art. 6 Abs.1 f) DSGVO
Kontaktanfrageformular = Art. 6 Abs.1 f) DSGVO
(oder zusätzlich Art.6 Abs.1 b DSGVO bei Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
Onlineshop = Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
notwendige Cookies = Art. 6 Abs.1 f) DSGVO
nicht notwendige Cookies, Cookies Dritter, Tracking-Technologien, Marketing = Art. 6 Abs.1 a) DSGVO, §
25 TDDDG
Datenübermittlung an Drittländer = Art. 44 ff. DSGVO (Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien, Einwilligung etc.)
Übermittlung an Shopify und sonstige Dienstleister = Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
V. Speicherdauer Ihrer Daten
Ungeachtet Ihnen für den Einzelfall (siehe oben) bereits mitgeteilter Speicher- bzw. Löschfristen speichern wir Ihre personenbezogene Daten nur so lange wie eine der benannten Rechtsgrundlagen die Speicherung legitimiert. Nach Erreichen oder Entfallens des mit der Datenverarbeitung verfolgten Zwecks oder nach Entfallen sämtlicher Rechtsgrundlagen speichern wir Ihre Daten nur in dem Umfang und nur so lange weiter, wie dies aufgrund der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) zwingend erforderlich ist. Im Übrigen löschen wir Ihre Daten nach Maßgabe des Art.17 DS-GVO, ohne dass es eines vorausgehenden Löschungsantrags von Ihnen bedarf.
VI. Übermittlung der Daten an unsere Dienstleister
Ihre Daten werden zur Bereitstellung dieser Webseite und zu den vorgenannten Zwecken ggfs. an uns unterstützende technische Dienstleister (z.B. Anbieter für Webseitenbetreung Marketing mit Michelle e.U. weitergeben, die wir selbstverständlich sorgfältig ausgewählt und ordnungsgemäß nach Art. 28 Abs.3 DS-GVO beauftragt haben. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert.
VII. Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung
1. Auskunft,
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschrift (Art.15 DSGVO) ein Recht auf Auskunft über die von Ihnen durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
2. Berichtigung
Sie können von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschrift (Art.16 DSGVO) verlangen.
3. Löschung
Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogener Daten bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen (Art.17 DSGVO) verlangen.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen (Art.18 DSGVO) die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter den Voraussetzungen und nach Maßgabe des Art.20 DSGVO übermitteln wir Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen, wenn Sie uns diese bereitgestellt haben.
6. Widerruf von Einwilligungen
Wenn Sie in die Datenverarbeitung nach Art.6 Abs.1 a) DSGVO oder in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art.9 Abs.2 a) DSGVO eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs von diesem berührt wird.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO
8. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die in dieser Erklärung beschriebenen oder sonstige Datenverarbeitungsvorgänge gegen die DSGVO verstoßen, steht Ihnen ein Beschwerderecht nach Art.77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu.